Formation Word perfectionnement

Objectifs : A l’issue de cette formation Office Microsoft Word perfectionnement, le stagiaire est capable de concevoir des documents longs et élaborés. De plus, il sera capable d’assurer la mise en forme et une mise en page élaborée ainsi que la gestion de mailings et la création de modèles de documents.


Durée de la formation Word perfectionnement : 2 jours


Pré-requis : Word prise en main ou niveau équivalent, avoir suivi la formation Word initiation

Contenu de la formation Word perfectionnement

1. Les Tableaux
Créer un tableau – Déplacement et sélection – Saisir ou supprimer du texte dans un tableau – Modifier la structure et mettre en forme un tableau – Mise en forme automatique – Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau – Trier dans un tableau de Word – Convertir tableau en texte et texte en tableau

2. Le publipostage simple
Créer une source de données Word – Créer une lettre Matrice – Fusion des enregistrements

3. Publipostage Perfectionnement
Base de données Excel ou Access – Lettre Matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues – Insertion de mots clés – Option de requête et tri

4. Les formulaires
Activer la barre d’outils formulaire – Créer des zones de champ texte – Créer des cases à cocher – Créer des listes déroulantes – Option de champs – Protection du formulaire

5. Barre d’outils dessins
Objets WordArt – Traits, courbes, formes libres, formes automatiques – Graphiques (Ms Graph) – Exploration de l’ensemble de la barre d’outils

6. Travailler avec les Styles
Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils mise en forme – Afficher tous les styles – Modifier les styles existants – Créer des nouveaux styles – Organiser les styles – Ajouter des styles au modèle

7. Modélisation de documents
Assistants – Créer un modèle – Enregistrer un modèle – Créer un document à partir d’un modèle

8. Insertions automatiques
Utilisation de la barre d’outils insertion automatique – Création d’une bible de paragraphe

9. Fonctions avancées de composition
Sections d’un document – Multi-colonnage – Lettrines – Les césures – Zones de textes – Images – Habillage

10. Organisation des documents longs
Gestion des ruptures de pages – Numérotation des pages – Notes de bas de page – Mode Plan – Table des matières – Index Légendes et table des illustrations Signets et renvois

11. Réviser un document
Travailler avec différentes versions pour le même fichier – Suivi des modifications – Ajout de commentaires – Comparaison de documents, entre fichier non révisé et révisé – Fusion des modifications – Préparation de copies d’un document en vue de les faire réviser

 

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