Formation Excel initiation

Objectifs : A l’issue de ce cours, le stagiaire est à même de saisir des données dans un tableau Excel, d’y effectuer des calculs simples, de mettre en forme ce tableau et de l’imprimer.

Duréede la formation Excel Initiation : 3 jours


Pré-requis : Aucun

Contenu de la formation office Excel initiation

1. Introduction

Définir le programme – Présentation de l’interface – Le classeur – La feuille de calcul – La gestion courante des documents (ouvrir, enregistrer, fermer…) – Utiliser l’aide

2. Manipulations

Saisie de données – Sélections – Déplacements – Insertion et suppressions

3. Calculs Arithmétiques

Le calcul par défaut – Les formules de calcul – Les fonctions de calcul- Les recopies de formules – Les pourcentages

4. Calculs fonctionnels

Somme, moyenne, min, max, majuscule, minuscule, fonctions de temps

5. Mise en forme

Formatage du texte – Formatage des nombres – Formatage du tableau

6. manipuler les classeurs

Insérer des feuilles – Déplacer des feuilles – Renommer des feuilles – Choix du nombre de feuilles par défaut – Protection de cellules, feuilles et classeurs, partager un classeur

7. Calculs Révision rapide des fondamentaux

Le calcul par défaut – Les formules de calcul – Les fonctions de calcul – Les recopies de formules – Les pourcentages

8. Les calculs : aller + loin

Fonction NB – Définition et utilisation des noms – La fonction SI – Les références relatives, absolues et mixtes – Concaténer, entier, arrondi – La fonction somme.si

9. Mise en forme et mise en page avancées

La mise en forme automatique – La mise en forme conditionnelle – Impression : Répétition des titres – Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages

10. Personnalisation de l’affichage

Les styles – Les volets – Le zoom – Barres d’outils

11. Liaison et consolidation dans un classeur

Les références inter-feuilles – Les références inter-classeurs – Le mode Plan : créer des niveaux de plan – Copier et coller des données dans d’autres applications (word, powerpoint) – Savoir utiliser la commande Rechercher / remplacer

12. Enrichissement de tableaux

La barre d’outils dessin – Les commentaires – Liens hypertexte

13. Séries et listes personnalisées Calculs de Temps

Séries linéaires – Séries chronologiques – Séries géométriques – Créer une liste. fonctions aujourdhui(), maintenant(), calcul de diff entre 2 dates fonctions année(), mois(), jour() calcul d’heures, format de dates

14. Introduction aux listes

Trier correctement un tableau, activer les filtres automatiques, filtrage de données simples

15. Créer un graphique

Choix des données – L’assistant graphique – Placer le graphique en tant qu’objet – Placer le graphique sur une nouvelle feuille

16. Modifier un graphique

Modifier le types de graphiques – Modifier les données sources – Modifier les options – Emplacement – Modifier la couleur – Ajouter des données